個人情報保護方針
■基本理念
シグマA･P･Oシステム販売株式会社はOA関連機器周辺の企画設計・販売業務を営むにあたり、当社が保有する個人情報を保護するために、個人情報保護の重要性を常に認識し、個人情報の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、以下に示す事項を具現化するために「個人情報保護マネジメントシステム」に従って実施し、継続的改善を行い、個人情報を守り、信頼に応えていきます。
■行動指針
個人情報保護に関する意思統一の徹底
全部門・全社員に対し、個人情報保護の重要性の理解と安全性及び信頼性の確保のため、教育の実施により「個人情報保護マネジメントシステム」の遵守に努めます。
適切な個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止、に際し、「個人情報保護マネジメントシステム」を遵守します。
個人情報保護施策の強化と是正
最新の技術動向に併せた経営資源を注入し、合理的な安全対策を講じ、個人情報の漏えい・滅失・き損等を防止し、事故が起こった場合、迅速に対処し、再発防止の為の是正処置を講じます。
外部コミュニケーションの強化
外部からの苦情・相談に対しては下記窓口で対応し、適切な処置を講じます。
個人情報相談窓口：責任者 田辺 政弘
TEL：03-3864-4600
E-mail：kojinjoho@sigama-apo.co.jp
個人情報保護に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
個人情報保護活動の継続的な推進
弊社は、所定の書面による請求を行って頂き、住民票の写しなど所定の本人確認が行われた場合については、保有個人データの開示を行うものとします。その際、事務処理のため費用を申し受けるものとします。
個人情報保護方針の周知
個人情報保護方針が全社員に理解されるよう周知徹底を図ります。一般の人がいつでも入手可能な状態にしておきます。
2006年2月1日制定
2006年7月1日改定
シグマA･P･Oシステム販売株式会社
代表取締役社長 菅野 高吉
